مواد
- وقت سے باخبر رہنا کیوں مفید ہے
- ہر کام کو ٹریک کریں
- قابل بل پروجیکٹ کے کام
- ناقابل تسخیر منصوبے کے کام
- تخمینہ لگانا
- رسید اور لاگنگ کا وقت
- تاخیر سے شکست دی
- وقت سے باخبر رہنے کے اوزار
جب میں نے فری لانسنگ شروع کی تھی اور ابھی بھی اس صنعت میں بالکل نیا تھا ، مجھے اس بارے میں بہت کم اندازہ ہوتا تھا کہ ویب سائٹ بنانے میں کتنا وقت لگتا ہے۔ اس نے پروجیکٹس کے لئے حوالہ مشکل بنا دیا ، لہذا میں اکثر ایسا نمبر منتخب کرتا تھا جو سائٹ کے سائز کے مناسب معلوم ہوتا ہے۔
وہ پہلے چند مہینے سخت مصروف تھے۔ میں ایک وقت میں متعدد پراجیکٹس کو جگ رہا تھا۔ مجھے لگا جیسے میں بہت زیادہ کوشش کر رہا ہوں اور بہت کم نکل رہا ہوں۔ میں نے ہر ایک پروجیکٹ پر کتنا وقت گزارا اس کا ایک گھنٹہ ایک نوٹ رکھنا شروع کیا۔ جب میں نے رقم خرچ کی اور مجھے لگنے والے گھنٹوں کے لئے احساس ہوا اور میں جو چارج وصول کررہا تھا اس وقت ، میں کم از کم اجرت سے بھی کم چارج کر رہا تھا ، تب میں تباہی کا شکار تھا۔
تو کیا غلط ہوا؟ سب سے پہلے ، میں اس کی بجائے سائٹ کے سائز پر اپنے حوالوں کی بنیاد بنا رہا تھا اس کی تعمیر میں مجھے کتنا وقت لگے گا۔ کسی سائٹ کو بنانے میں کتنا وقت لگتا ہے اس کے بارے میں بہت کم معلومات ہونے کی وجہ سے ، تخمینے لگے ، اور میں نے اس کی تعریف نہیں کی کہ صرف پانچ صفحات والی ایک چھوٹی سی سائٹ کبھی کبھی 50 صفحات والی سائٹ کی تشکیل میں اتنا زیادہ وقت لے سکتی ہے۔
نیز ، میں نے تحقیق میں ، ملاقاتیں کرنے ، ممکنہ گاہکوں سے بات کرنے ، بلاگ پوسٹ لکھنے ، کتابوں کی کیپنگ کرنے اور ای میلوں کا جواب دینے میں صرف کیا ہوا وقت نہیں لیا تھا۔ یہ کاروبار چلانے کا سبھی حصہ ہے۔ ڈیزائن اور ترقی کا وقت بہت سے چیزوں پر منحصر ہوتا ہے ، ٹیمپلیٹس کی تعداد اور مطلوبہ جانچ کی سطح سے ، مؤکل کی قسم اور منظوری حاصل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے۔
جب آپ شروعات کررہے ہیں تو ، اس بات کا اندازہ لگانا کہ چیزیں کتنے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے تجربے کا امکان نہیں رکھتی ہیں اس پر قیمت لگانا ناقابل یقین حد تک مشکل ہے۔ یہی وجہ ہے کہ آپ جاتے وقت اپنے ریکارڈ کرنا اتنا ضروری ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ اپنے لئے کام نہیں کررہے ہیں ، تب بھی یہ اہم ہے کہ آپ کیا کر رہے ہیں اور آپ کو کتنا وقت درکار ہے اس پر ٹیب رکھنا ضروری ہے۔ کسی بھی کام کے لئے وقت کے تخمینے کی ضرورت ہوتی ہے ، اور اگر آپ ٹریک نہیں کر رہے ہیں تو ، درست طریقے سے کرنا مشکل ہے۔
وقت سے باخبر رہنا کیوں مفید ہے
- موکل پر زیادہ درست طور پر بل ادا کیا جاتا ہے کیونکہ ابھی تک کوئی اندازہ نہیں ہوتا ہے کہ کسی چیز میں کتنا وقت لگتا ہے۔
- لاشعوری طور پر ہر ایک گھنٹے کے لئے اکاؤنٹنگ پیداوری کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔
- باقاعدگی کے ساتھ ایک ٹائم شیٹ جمع کروانا کافی حد تک انتباہ پیش کرتا ہے اگر کوئی پروجیکٹ بجٹ کے دوران رینگنے لگتا ہے۔
- اس سے ہفتے میں اوسطا قابل قابل گھنٹوں کام کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
- انفرادی کاموں کا سراغ لگانا ایک ریکارڈ رکھتا ہے جس کا حوالہ مستقبل کے منصوبوں کے بجٹ کے وقت دیا جاسکتا ہے۔
ہر کام کو ٹریک کریں
ہر پروجیکٹ کے متعدد کام ہوں گے ، لہذا ان کی وضاحت کریں اور انفرادی طور پر ان کو ٹریک کریں۔ بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے آپ سے ایماندار ہو رہے ہیں کہ واقعی آپ کو کتنا عرصہ لگا ہے ، اس میں یہ بھی شامل ہے کہ آپ نے کتنا عرصہ خرچ کیا ہے۔ مزید لکیر کے نیچے ، اس سے آپ کو فیصلہ کرنے میں مدد ملے گی کہ ایسا ہی کچھ مکمل ہونے میں کتنا وقت لگے گا۔
جب بات ناقابل ضمانت کاموں کی ہو تو ، یا تو آپ کی شرح کو ان چیزوں کو مدنظر رکھنا چاہئے جس کے لئے آپ بل نہیں کرسکتے ہیں ، یا آپ کو اپنے مجموعی وقت کے تخمینے پر ناقابل ضمانت کاموں کے لئے 20 فیصد اضافی اضافے پر غور کرنا چاہئے (یا بہر حال مناسب معلوم ہوتا ہے)۔ یہ کاموں کا ایک ٹیمپلیٹ سیٹ ہے جو میرے بیشتر منصوبوں کے لئے کام کرتا ہے۔
قابل بل پروجیکٹ کے کام
- ڈیزائن سے پہلے کی تحقیق (انٹرویوز اور صارف کی تحقیق)
- سائٹ کا ڈیزائن (جس میں IA ، وائر فریمنگ اور پروٹو ٹائپنگ شامل ہیں)
- سائٹ کی ترقی
- CMS انضمام
- براؤزر / ڈیوائس ٹیسٹنگ (کچھ پروجیکٹس کو دوسروں کے مقابلے میں زیادہ سخت جانچ کی ضرورت ہوتی ہے)
- تربیت (جیسے سی ایم ایس ٹریننگ)
- کنسلٹنسی
- پروجیکٹ مینجمنٹ (ای میل اور فون فون)
- ملاقاتیں
- سائٹ کی بحالی
ناقابل تسخیر منصوبے کے کام
- ایڈمن: تجاویز ، معاہدے اور رسید لکھنا
یہ کام آپ کے کام کی نوعیت ، اور ان کاموں کے لحاظ سے مختلف ہوں گے جو آپ کرتے ہیں اور کلائنٹ کو اس سے وصول نہیں کرتے ہیں۔ آپ کاموں کو مزید تقسیم کرسکتے ہیں ، یا انفرادی خصوصیات پر گزارے گئے وقت کو ٹریک کرسکتے ہیں۔
تخمینہ لگانا
مراجعین کو ایک پروجیکٹ کا تخمینہ دینے کے بجائے ، میں ان دنوں کی تعداد کا ایک وقفہ فراہم کرتا ہوں جس میں مجھ سے میری شرح کے ساتھ ساتھ ان کے پوچھے گئے کاموں اور خصوصیات کو مکمل کرنے میں لگے گا۔ اس سے سائٹ کو بنانے میں کیا ہوتا ہے ، اور وہ اپنے پیسوں کے ل what کیا حاصل کر رہے ہیں اس سے یہ ظاہر کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اگر میں نے جو اعداد و شمار دیئے ہیں ، وہ ایک حوالہ کو مسترد کرنے کی بجائے بہت زیادہ ہے ، تو وہ اکثر کہتے ہیں ، "مجھے لگتا ہے کہ ہمیں واقعی اس خصوصیت کی ضرورت نہیں ہے۔" اس کا مطلب ہے کہ میں اپنی شرح پر بات چیت کرنے کی بجائے تخمینہ کم کرنے کے ل features خصوصیات تیار کرسکتا ہوں۔
رسید اور لاگنگ کا وقت
جب میں کسی کلائنٹ کا انوائس کرتا ہوں ، تو میں اپنے کاموں کی فہرست دیتا ہوں اور کلائنٹ کو یہ ظاہر کرنے کے لئے کہ میں نے ہر ایک پر کتنے دن گزارے تھے جو میں اس وقت کر رہا ہوں۔ ہوسکتا ہے کہ اس مدت کے لئے اپنے گٹ کمٹ پیغامات کو شامل کریں۔
صرف کلائنٹ کے سامان کو لاگ ان نہ کریں۔ اپنے کاروبار کو چلانے سے متعلق ناقابل قابل کام لاگ ان کریں ، جیسے کتابوں کی کیپنگ ، کسی سائیڈ پروجیکٹ پر کام کرنا ، تربیت دینا ، کانفرنس ٹاک تیار کرنا یا بلاگ پوسٹ لکھنا۔ یہ کاروبار چلانے کے صحیح اخراجات پر ٹیب رکھتا ہے۔ میں بات چیت کے لئے لکھنے اور تحقیق کرنے میں گزارے ہوئے وقت پر نظر رکھتا ہوں تاکہ میں یہ دیکھ سکوں کہ کھوئی ہوئی آمدنی میں میرے کاروبار پر ان کے لئے کتنا خرچ آتا ہے۔ (میں ایک نئی گفتگو کی تیاری میں تقریبا 100 100 گھنٹے صرف کرتا ہوں ، لہذا یہ کافی مہنگا ہوتا ہے)۔
تاخیر سے شکست دی
اگر آپ خود کو بہت کچھ سمجھتے ہیں تو ، اس وقت بھی باخبر رہیں۔ اس دن کو ہر دن کے آخر میں لکھا ہوا نمبر دیکھنا آپ کو زیادہ نتیجہ خیز بنانے میں جرم سمجھنے کا کام کرسکتا ہے۔ کچھ ایپس جیسے کونسیٹریٹ کچھ سائٹوں اور ایپس کو مسدود کردیں گے اس پر منحصر ہے کہ آپ کس کام کو انجام دے رہے ہیں۔ بلبلا ٹائمر جیسے دوسرے آپ کو دکھائے گا کہ آپ آف ٹاسک پر کتنا وقت گزار رہے ہیں۔ ضائع ہونے والے وقت کو دیکھنا آپ کو بری عادتوں سے نکالنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔
وقت سے باخبر رہنے کے اوزار
اپنے اوقات میں لاگ ان کرنے کا ایک معقول راستہ تلاش کرنے میں مجھے کچھ وقت لگا۔ ابتدا میں میں نے سب کچھ ایک نوٹ بک میں لکھ دیا تھا ، لیکن یہ ناگوار محسوس ہوا اور زیادہ درست نہیں تھا۔ اگر مجھے فون کرنا پڑا یا کچھ ای میلز بھیجنا پڑیں تو ، یہ درست طور پر یاد رکھنا مشکل تھا کہ میں نے یہ کام کرنے میں کتنا وقت گزارا۔ میں اکاؤنٹنگ ایپ فریجینٹ کا استعمال کرتا ہوں ، جس میں ٹائم شیٹ بلٹ ان ہوتی ہے ، جیسے ہارویسٹ جیسے کچھ دوسرے اکاؤنٹنگ ایپس بھی۔ اس کی مدد سے میں منصوبوں کو بطور کام تقسیم کرسکتا ہوں اور یہ فیصلہ کرنے دیتا ہوں کہ آیا ہر ایک قابل ضمانت ہے یا قابل نہیں ہے۔ اس سے مجھے یہ دیکھنے میں مدد ملتی ہے کہ میں نے کتنے وقت کسی پروجیکٹ پر کام کیا ہے اور یہ کتنا منافع بخش ہے۔ ایک بار جب میں نے ایک ٹائم شیٹ پُر کرلی ہے ، تو میں اس سے ایک رسید بنا سکتا ہوں۔
ٹائمنگ ٹریکنگ کے بہترین ایپس ہیں جو آپ حاصل کرسکتے ہیں جو اکاؤنٹنگ ایپس کے ساتھ بھی مل سکتے ہیں ، جیسے ایون ، پنچ ، سلپ اور کلاک ورک۔ ان ایپس کو استعمال کرنے کے بارے میں مجھے پسند آنے والی چیزوں میں سے ایک میں تھوڑا ٹائمر چل رہا ہے جس سے مجھے یہ معلوم ہوتا ہے کہ میں کسی کام پر کتنا وقت خرچ کر رہا ہوں۔ ٹائمر کو روکنے اور کاموں کے مابین تبدیل کرنا واقعی آسان ہے ، اور یہ ایک مستقل یاد دہانی بھی ہے جو میں گھڑی پر ہوں ، جس سے مجھے توجہ مرکوز رکھنے میں مدد ملتی ہے۔
الفاظ: انا ڈیبنہم مثال: بین ماؤنسی
انا ڈیبنہم ایک فری لانس فرنٹ اینڈ ڈویلپر ہیں۔ وہ فرنٹ اینڈ اسٹائل گائڈز کی مصنف ہیں ، پانچ آسان اقدامات کی جیب گائیڈ۔ یہ مضمون اصل میں نیٹ میگزین 251 میں شائع ہوا ہے۔
